LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte rendu de l’Assemblée Générale du samedi 24 Février 2018
A la maison diocésaine ST VAAST 103 rue d’Amiens 62000 ARRAS

Sont présents : BAVIERE Antoine, BAVIERE André et Marie-Jo, CALAIS Michel, CHATEL Anne, DEMOURY Elisabeth et Vincent, DENEUVILLE-BODART Marie-Paule et Jean-Marie, DEVERNAY Geneviève, DUSSOSSOY Philippe, DUTERAGE Brigitte, GENEAU DE LAMARLIERE Anne, GENEAU DE LAMARLIERE Marc-Paul, GENEAU DE LAMARLIERE Sabine, MAILLARD Christine, MAILLARD François, Abbé MUCHERY Gérard, SERGEANT Hervé et Anne-Marie, SERGENT Elisabeth, SERGENT Jean-Paul.

Sont excusés : DETOURNAY Marie Paule, LELONG Colette, MAILLARD Jacques et Françoise, BONIFACE Geneviève-Marie, CALAIS Vincent, DESWARTE Françoise, Madame Veuve Jean ELOY, GENEAU DE LAMARLIERE Hubert, LEROUX Marie-Joseph, MUCHERY Antoine.

Le Président propose un temps de prière en union avec toute la famille de Benoit LENGAGNE dont les obsèques ont lieu ce matin et aussi pour tous les défunts de la famille CALAIS-GDL.
Ensuite, Hervé Sergeant démarre l’Assemblée Générale en annonçant une nouveauté.
En effet celle-ci sera suivie, après le repas, de la visite au musée d’Arras de l’Exposition Temporaire sur Napoléon.

1) Assemblée Générale : Partie statutaire :
A) Rapport moral et rapport d’activité par Hervé.
Trois réunions de bureau ont eu lieu : 28/01, 06/05, 16/09/2017
Une AG extraordinaire et ordinaire le 25/03/2017
Une réunion des correspondants le 14/10/2017
Points importants :
Renouvellement des statuts qui offrent un nouveau cap à l’association.
Révision du règlement intérieur.
Travail remarquable au niveau informatique tant sur le site de Rémy Calais (mutation de notre base informatique sur une autre suite logicielle) que sur celui d’Hubert GDL.
Rénovation des tombes comme celles de Wimille par Michel Calais et Xavier GDL
Travail d’entraide démarré par François Maillard sur la solidarité familiale qui traduit concrètement nos valeurs chrétiennes et spirituelles.
Rappel :
Les rameaux font vivre l’association.
Les correspondants sont des relais et vecteurs de l’association à travers chaque rameau.
Comme le dit Hervé : « Cette association est la vôtre ! A nous de la faire fonctionner …mais à vous de la faire vivre ! ».

B) Rapport financier et comptable par Marc Paul GDL
Si 2016 a été une année exceptionnelle au niveau des recettes, 2017 aura été une année de « compensation ».
A noter :
Le nombre de cotisants représentent 20% du total des membres de l’association ! A nous de réveiller et stimuler les 80% potentiels !!
382 cotisants pour 2017 dont 40 nouveaux cotisants.
Mais moins de dons, moins de régularisations, moins de vente en boutique.
Donc moins 637€ en 2017.
Les rapports ont été votés à l’unanimité ainsi que le quitus au trésorier.

2) Adoption du règlement intérieur (envoyé avec l’invitation)
Remarque : les noms ne doivent pas figurer dans un règlement intérieur, il faut remplacer ceux-ci par la mission qui leur est affectée.

3) Réunion des correspondants septembre-octobre 2018 décentralisée :
Cette idée de décentralisation est venue de Rollancourt et suite à une demande ancienne des cousins du Sud-ouest qui se sentent isolés, comme d’autres !
Afin de limiter les déplacements pour une première fois, nous allons donc commencer par décentraliser la réunion en Seine et Marne où une branche de cousins est établie depuis longtemps.
Nous allons donc les contacter afin de repérer des points de chute en vue d’une bonne organisation pour cette journée.
Il faut aussi que les cousins habitués à venir à Arras confirment s’ils sont prêts à faire le déplacement (un bus sera alloué par l’association).

4) Articles et photos pour le « Bonjour les cousins »
Hervé :« Nous avons édité le Bonjour Les Cousins et la lettre de Noël (merci à Mathilde Souza) et nous n'avons eu que des appréciations positives.
J'en profite pour lancer encore une fois un appel aux articles car les trois-quarts des articles du dernier Bonjour Les Cousins ont été rédigés par les membres du bureau il faut donc diversifier nos sources. »
La Commission de Bulletin doit faire office de Comité de Rédaction afin que le président ne se sente pas seul à décider la parution ou la non parution de tel ou tel article.
A noter qu’il faudra bien préciser les noms de ceux qui la composent sur le prochain BLC.
Ne pas oublier de solliciter jeunes et moins jeunes pour témoigner de leurs activités, évènements personnels et professionnels…
L’idée est de montrer quelles sont nos vies d’aujourd’hui avec nos préoccupations d’aujourd’hui, nos métiers d’aujourd’hui.
Donner l’image d’une association familiale contemporaine ancrée dans la société d’aujourd’hui.
En attendant, pour cette année, les envoyer à Sabine GDL (sgeneau@sfr.fr), en format Word ou ODT,
au plus tard pour le 15 Avril 2018.

5) Actualités des correspondants et leurs rameaux
Bravo pour « L’écho de Nielles » qui relate bien la vie du rameau.
Groupe Bavière : réunion annuelle à La Pentecôte et petit journal prévu
Rameau 34 (Maillard, Thélu, Sergent) : réunion annuelle en juillet 2017 à Antonne (Périgueux) chez Christine et Jean Jacques Sergent et en juillet 2018 chez Brigitte et Gérard Dutérage-Maillard au Touquet.
A savoir que des courriers postaux (BLC, lettre Noel, ….) reviennent à Hervé pour « destinataire inconnu » qui les ôte alors automatiquement du fichier, d’où l’importance d’une bonne transmission concernant les adresses.
Note : Il faut mettre en place une procédure qui alerte les correspondants de branche de ces adresses
disparues.
C’était le travail du club des 5 mais qui ne fonctionne plus très bien. Hervé ne peut pas prendre cela en plus, il faudra élaborer une proposition lors du prochain bureau.

6) Les tombes mémoriales par Michel Calais
Michel Calais, très sensibilisé à la « Mémoire des Pierres tombales de nos ancêtres », nous détaille le travail qu’il fait avec Xavier GDL (rameau 27-28) en restaurant des tombes familiales abandonnées, comme par exemple celles de Wimille ! il a d’ailleurs fait concevoir des plaques à fixer sur ces tombes en question, attestant leur restauration par l’association Calais-GDL (Janvier 2018)
Ceux qui voudraient les aider sont cordialement invités !

7) Questions diverses
Question soulevée durant le débat sur le RI : il a été soulevé le problème que, seul, Rémy peut
valider les modifications.
Peut-être y a-t-il possibilité que les correspondants aient la possibilité de faire eux-mêmes la validation, ou permettre de visualiser immédiatement les modifications proposées sans devoir attendre la validation par Rémy.
Il faudra voir cela avec Rémy ?
Solidarité Familiale piloté par François Maillard :
Le projet de François, aidé par Jean Paul Sergent, avance et prend forme.
Il consiste à créer un réseau dans le but de s’entraider entre cousins dans quelque domaine que ce soit :
Mise en relation pour un emploi, aide pour créer un CV, proposition d’hébergement (stage, examens…), accompagnement et conseils en cas de
difficultés comme avec un parent âgé ou malade…vers qui s’orienter ?
Création de SEL (Services Echanges Locaux)…
Et tout cela dans un seul but : « Dynamiser la solidarité et l’entraide familiale » !

Rappel :
Marche à Wissant Matin et Après-midi (cf encart dans la lettre de Noel) le 8 Avril, inscription préventive auprès de Philippe DUSSOSOY (06 85 05 56 79) ou Marc Paul GENEAU de LAMARLIERE (06 71 55 35 26).
RV à la salle des fêtes de Wissant à 9h45, à 12h00 ou à 14h00, selon vos choix.
La salle étant ouverte toute la journée vous pouvez aussi y rester pour passer simplement un moment entre
cousins.
Programme : 2 marches de 2 h environ, coupées par une pause de 2 h pour le repas (chacun amène son pique-nique).
L’association offrira du Coteau du Layon, l’apéritif

8) Renouvellement du Bureau
Excepté Marie Paule Detournay qui souhaite se retirer, le bureau actuel est reconduit pour un an.

Prochaine réunion du bureau le samedi 21 avril 2018 à Gondecourt

Amitiés Familiales à tous
Merci à Marie-Jo Bavière pour ses prises de notes

Philippe DUSSOSSOY, secrétaire
Elisabeth SERGENT, secrétaire adjointe