LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Compte-rendu de la réunion du comité, monastère
de Belval, le 16 octobre 2010
Sont présents : Herve Sergeant , Marie-Paule Detournay,
Françoise Deswarte, Rosalie et René Geneau de Lamarlière,
Geneviève Pomart, Marie-Françoise Quénu, Cécile
Fauquenois, Jacques Maillard, Elisabeth et Vincent Demoury, Jean-Marie et Marie-Paule
Deneuville, Antoine Bavière, Bernard Legrain, Geneviève Devernay,
Paul Calais , Michel Calais, Anne de Lamarlière, Marie-Josèphe
Bodart, Colette Lelong , Céline Souza, Damien Sergeant, André
et Marie-Jo Bavière.
Sont excusés: Odile Chombart, Françoise Maillard, Geneviève-Marie Boniface, Dominique Calais-Beaumeister, Jacques Delattre, Elisabeth Calais, Anne Chatel, Maurice et Liliane de Lamarlière, Antoine Muchery ,Gérard Muchery, Thérèse Dussossoy Muchery, Jean–Paul Sergent, Monique Porcari, Michel Calais (branche 12), Sœur Geneviève Varlet, Monique Géneau de Lamarlière, Thérèse Thélu, Etienne Lengagne
La séance débute à 14 h40
1 Rassemblement du 4 Juillet 2010 :
* Bilan moral : Beaucoup de remarques très positives pour ce rassemblement.
La nouvelle formule a beaucoup plu. L’organisation de l’après-midi
a été très appréciée. La préparation
de ce circuit a été remarquable.
Les fiches-guides étaient très intéressantes. Elles peuvent
être envoyées par internet, sur demande au président.
Quelques remarques toutefois à prendre en compte pour une prochaine organisation
:
La salle était juste par rapport au nombre de personnes (nous étions
371 inscrits) et s’est révélée bruyante notamment
lors de l’assemblée générale. Néanmoins, nous
ne pouvions pas nous en dispenser. Le rapport moral et financier sera publié
lors du bulletin de Noël.
Certains ont trouvé le timing serré.
Des connotations trop religieuses (Bénédicité à
table par exemple) ont irrité certains jeunes et moins jeunes.
* bilan financier : rappel 5 euros de participation par personne.
Dépenses :4414,67 euros
Participation :1735euros
Coût global 2679,67 euros (dont 1000 euros pour les sanitaires) Chaque
bus a coûté environ 300 euros
Les cotisations payées en retard ont rapporté 1380 euros.
* Le prochain rassemblement aura lieu dans 4 ans. Plusieurs possibilités
:
1) Audinghen suite
2) Rassemblement avec la conférence sur l’historique de la famille
3) Rassemblement dans une autre région (lieu central)
Lecture du mail de Jacques et Christiane Delattre sur les possibilités
d’une ferme-abbaye dans la région de Clairmarais.
2 Renouvellement du bureau : Appel à candidatures.
Actuellement, personne n’est démissionnaire du bureau. Michel Calais
du Calvados intègre le bureau.
3 Place des groupes constitués dans notre
organisation.
Actuellement, le système est structuré par les correspondants
de branches. Le projet (datant de 2005) est basé sur la constitution
de groupes, soit géographique, soit généalogique. Quelques
groupes se sont constitués, mais actuellement, aucune création
de groupe. Comment donner une place centrale à ces groupes ? Différentes
propositions ont été exposées : Réaliser un fichier
à jour des groupes (création d’une fiche de mise à
jour)
Réunir les présidents de groupe.
Prévoir dans le Bonjour les Cousins une page dédiée aux
groupes.
Nécessité de parler des groupes lors de la réunion du comité
Le correspondant de branche serait nommé responsable du groupe.
Hervé Sergeant se propose d’animer cette organisation avec Jacques
Maillard.
Le bureau se propose d’assouplir le dispositif. Le fait d’être
3 (président, trésorier et secrétaire) constitue une difficulté.
Il y aurait la possibilité de démarrer seul ou à 2. Les
correspondants pourraient s’instituer responsable de groupe même
si il n’y a pas de projet au départ, sauf opposition de leur part.
Pour certains, il s’agit de créer une « coquille vide »
ce n’est pas faux, mais le pari est qu’elles se structureront peu
à peu.
Actuellement, 69 correspondants de branches. Certaines branches représentent
peu de personnes. Il faudra raisonner en groupe et non plus en branche. Le groupe
doit organiser sa collecte d’informations. Cela va demander au correspondant
de branche de rechercher un adjoint.
L’assemblée a voté sur ces différentes propositions
: 18 voix pour
2 voix contre
2 abstentions
Commission autour du site internet :
Responsable Hubert Géneau
de Lamarlière. Le problème est ici la distance (Hubert habite
à Bourges) Il faudrait donc une organisation par internet.
Françoise Maillard, Françoise Deswarte et Hervé Sergeant
se proposent d’aider Hubert dans la mise à jour régulière
du site.
Harmonisation informatique :
3 fichiers : association, généalogie
et adresses gérés par 5 personnes (Philippe Roelandts, Rémy
Calais, Hervé Sergeant, Bernard Legrain et Hubert Géneau)
« Club des 5 » (responsables des correspondants) :
Une réunion aura lieu le 19 mars à 10h (jour de la réunion
de comité) à Belval avec les responsables des correspondants de
branche (Marie-Paule Détournay, Geneviève Devernay, Françoise
Deswarte, Colette Lelong Françoise Maillard,) Jacques Maillard et Hervé
Sergeant pour étudier ensemble les failles du système, les oublis
ou les bugs.
Conférence historique sur la famille :
Le groupe de
préparation d’Audinghen serait partant pour travailler ce projet
: Elizabeth Calais, Jacques Delattre, Paul Calais, Hervé et Damien Sergeant,
Monique Porcari. Un appel sera fait dans le Bonjour les Cousins et sur le site
pour avoir des photos et des documents.
Noël :
Grâce aux finances actuelles, il sera possible
de réaliser un Bonjour les Cousins spécial Audinghen à
la place de la lettre de Noël
Sont repris le rapport moral et financier, extraits sur la trace de nos ancêtres,
photos.
Si vous voulez ajouter un article, celui-ci est à envoyer pour début
novembre.
La date de la prochaine réunion du comité de Belval aura lieu
le 19 mars 2011 à 14h30
10 h pour les responsables des correspondants de branches
Il y aura la possibilité de déjeuner à Belval à
12h30
La réunion débutée à 14h40 s’est terminée à 17 h
La secrétaire
Marie-Jo Bavière