LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte-rendu de la réunion du comité, Maison diocésaine d’Arras, le 11 octobre 2014

Sont présents: Hervé Sergeant, Gérard Muchery, Marc-Paul de Lamarlière, Jacques et Françoise Maillard, Michel Calais, Monique Porcari, Colette Lelong, Françoise Deswarte, Jean-Marie et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Geneviève Devernay, Marie-Josephe Bodart, Marie-Paule Detournay, Bernard Legrain, Jean-Paul Sergent , Geneviève-Marie Boniface, Anne de Lamarlière, Elisabeth et Vincent Demoury, Brigitte Thiriet, Raymonde Dequiedt, Christine Maillard, André et Marie-Jo Bavière.

Sont excusés: Cécile Fauquenois, Odile Chombart, Antoine Muchery, Maurice et Lily Géneau de Lamarlière, Cécile Vermunt, Dominique Calais Beaumeister, Bernadette Martin, René et Rosalie Géneau de Lamarlière , Elizabeth Sergent, Thérèse Dussosoy.

1. Point sur la trésorerie et les adhésions par notre trésorier Bernard Legrain.
Bernard nous a présenté les différentes entrées d’argent (adhésions, vente d’autocollants, dvd…produits financiers avec les intérêts sur livret) et les charges (frais liés au « Bonjour les Cousins, timbres, location de salle..).
A la date du 10 octobre, le compte présente un déficit.
En 2013, l’association a enregistré 391 cotisations. A ce jour, Bernard n’a reçu que 236 cotisations.
Actuellement, l’association compte environ 1800 adresses.

2. Réflexion sur la célébration.
La célébration avait pour but d’honorer la mémoire des défunts de la famille de l’année précédente.
Depuis plusieurs années, il a été constaté que peu de cousins y participaient, quelle que soit l’heure, avant la réunion ou après celle-ci.
Après un débat, le comité a décidé (sauf une abstention) de proposer un temps de prière d’une vingtaine de minutes entre 14h00 et 14h30 avant les réunions de comité à 14h00.
Egalement une messe continuera d’être proposée avant chaque assemblée générale (tous les 4 ou 5 ans).
Il a été rappelé que notre association est ouverte à toutes les sensibilités religieuses (ou non)

3. Parole aux groupes :
- Groupe Bavière :
Il y a eu un changement de trésorière et secrétaire lors du rassemblement familial d’avril .

- Groupe Stoven :
Un livre a été réalisé par Jacques Bacle Stoven sur les petits-enfants de Jules Stoven.

- Groupe Thelu, Maillard, Sergent :
La réunion annuelle a eu lieu à Gouy St André. Étaient présents de nombreux enfants et petits enfants.

- Groupe Frécambault
Le groupe a été ravi de la visite de Michel Calais qui a réalisé lors de la réunion familiale de Juin un condensé de Rollancourt.

- Groupe d’Isques
Ce groupe est en formation. Michel Calais a également réalisé un condensé de l’histoire familiale lors de leur journée familiale.

- Groupe de Nieilles
Actuellement, il comprend 107 foyers réunis en 7 sous groupes.

4. La lettre de Noël :
Elle comprendra un seul thème: l’association aujourd’hui. Elle ne peut se faire seule. Elle a besoin de relais, de soutien. Quels sont ses enjeux aujourd’hui ?
Un bilan sur la situation actuelle et sur les besoins de l’association sera fait.
Chacun peut expliquer ce qu’il apporte à l’association. Il faut trouver une forme attrayante pour que cette lettre de Noël soit lue et incite des cousins à rejoindre l’association.

5. Organisation du rassemblement 2015. (dimanche 5 Juillet)
La salle a été réservée à Moy de l’Aisne (Merci à Bernard Legrain).
Elle peut accueillir 400 personnes.
Une salle est prévue pour les enfants.
La location de la salle coûte 330 euros pour le week end.
Le programme de cette journée pourrait être :
- A partir de 9h30 : Accueil
- 10h : Messe dans l’église du village.
- 11h à 12h: Assemblée générale
- Puis apéritif et déjeuner. Pique-nique? Repas partagé ?
- 14h30: Conférence sur l’histoire familiale. La forme est en suspens. Beaucoup de propositions ont été émises qui devront être discutées lors d’un bureau élargi. L’idée est de trouver une forme un peu plus ludique et interactive. Toutes les suggestions sont les bienvenues.

6. Questions diverses.
L’envoi du Bonjour les cousins à l’étranger a été discuté.
Il a un coût certes, mais il est nécessaire de garder ce lien avec les cousins de l’étranger.
La suggestion serait de l’envoyer par mail après avoir scanné le BLC.
Hervé Sergeant propose d’écrire aux cousins pour leur demander s’ils étaient prêts à communiquer leur adresse mail pour recevoir le Bonjour Les Cousins.

7. Date de la prochaine réunion de comité.
La réunion de comité aura lieu le samedi 7 Février 2015 à Arras à 14h30.

La prochaine réunion de bureau élargi pour préparer le rassemblement aura lieu le samedi 29 Novembre à 9h30 à Gondecourt.
Merci à Françoise et Jacques de nous accueillir.

La réunion s’est terminée à 17 h30.

La secrétaire
Marie-Jo Bavière.