LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte-rendu de la réunion du comité, Maison diocésaine d’Arras, le 7 Février 2015

Sont présents: Hervé Sergeant, Marc-Paul de Lamarlière, Jacques et Françoise Maillard, Colette Lelong, Françoise Deswarte, Jean-Marie et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Marie-Paule Detournay, Bernard Legrain, Jean-Paul Sergent, Geneviève-Marie Boniface, Elisabeth et Vincent Demoury, Anne-Marie Sergeant-Engrand, Anne Chatel, Elizabeth Sergent, André et Marie-Jo Bavière.

Sont excusés: Cécile Fauquenois, Odile Chombart, Antoine Muchery, Dominique Calais Beaumeister, René et Rosalie Géneau de Lamarlière, Thérèse Dussosoy. Monique Porcari, Michel Calais, Marie-Josèphe Bodart, Anne Géneau, Geneviève Devernay, Etienne Lengagne,
Raymonde Dequiedt, Christine Maillard, Geneviève Pomart.

1.Parole aux groupes.
Le groupe Frécambault organise une réunion de famille le 20 et 21 Juin 2015. Les cousins y sont invités.

2.Le bulletin de Pâques du Bonjour les Cousins.
De nombreux articles sont déjà proposés. Il pourrait compter 28 à 32 pages. L’inscription pour le rassemblement y figurera. La réponse pour la participation devra être donnée pour le 1er Juin.
Hervé rappelle la nécessité d’illustrer chaque article par un dessin ou une photo.
Au sujet de l’envoi du bulletin par mail aux Cousins de l’étranger, 10 réponses positives à ce jour pour ce type d’envoi. Un seul refus pour non équipement en informatique.
Jacques va prendre contact avec la poste suite à un problème lors de l’envoi de la lettre de Noël.
Certaines enveloppes n’ont pas été oblitérées, ce qui a entraîné une taxe. Une réclamation va être faite pour en demander le dédommagement.

3. Point sur la trésorerie et les adhésions par notre trésorier Bernard Legrain.
Les cotisations de l’année 2014 n’ont jamais été aussi faibles. 328 adhésions au lieu de 391. Le chiffre n’a jamais été aussi bas depuis 2007. Nous notons un déficit de 618 euros sur l’année 2014.
Toutefois, notre trésorier est positif sur le début de cette année. A la date du 7 Février, il y a davantage de cotisations que l’année précédente.105 cotisations déjà reçues dont 10 nouvelles cotisations.
Au jour d’aujourd’hui, nous avons encore les moyens de financer nos projets. Bernard compte beaucoup sur le rassemblement de Juillet pour augmenter à nouveau le nombre des cotisations.
Il n’est pas question pour le moment d’envoyer le Bonjour les Cousins par mail. Les adresses mails ne sont pas fixes. De plus, cela demanderait un trop gros travail de gestion des envois (1700 adresses). Il est nécessaire de garder le fichier postal. En outre, il permet de retrouver les cousins habitant le même secteur.

4. Rassemblement du 5 Juillet 2015 .
La dernière réunion de travail prévue en janvier n’a pu se faire suite à une météo pessimiste. Une partie du travail s’est réalisée par téléphone.

Organisation de la journée :
-A partir de 9h30 : accueil
-10h30 : messe en l’église de Moÿ
-11h30 : assemblée générale
-12h30 : apéritif offert par l’association
-13h : déjeuner sous forme de pique-nique
-14h30 : Jeu des 9 branches sur l’histoire de la famille.

Précision pour le jeu des 9 branches :
Lors de l’accueil, une enveloppe sera distribuée à chaque cousin avec une question et une réponse.
Ainsi, chaque cousin devra aller au devant des autres pour trouver la réponse à sa question (avant 14h).
Cela permettra donc aux cousins de se rencontrer.
L’exposé se fera à partir de ces questions. Il sera plus rythmé et ne dépassera pas 2 heures.

Sur le plan organisationnel :
L’équipe sera là, la veille, pour tester le jeu.
Une société a été contactée par Bernard pour la sono. Bernard va également prendre des contacts pour réaliser un film. Marie-Paule Detournay et Françoise Deswarte organisent le rangement de la salle le soir avec les cousins volontaires (il faudra constituer une équipe de volontaires nommément désignés)

5.Questions diverses
Les articles pour le Bonjour les Cousins doivent arriver pour le 28 Février chez Antoine Bavière, de façon à pouvoir le poster le 4 Mai.

Animation pour les jeunes lors du rassemblement de Juillet.
Que proposer aux enfants et adolescents ?
Si des cousins ont des compétences pour aider à ce sujet, prendre contact avec Jean-Paul Sergent.
Que proposer aux enfants pour qu’ils gardent un bon souvenir de cette journée ?

Renouvellement du bureau: un appel à candidatures sera mis dans le Bonjour les Cousins.

La prochaine réunion de comité aura lieu le samedi 10 octobre 2015 à Arras à 14h30.

La réunion de bureau aura lieu le 19 septembre 2015 à Gondecourt à 9h30.

La réunion débutée à 14h30 s’est terminée à 17 h15.

....La secrétaire .................................................................Le président
Marie-Jo Bavière............................................................Hervé Sergeant