LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Compte-rendu de la réunion du comité, Maison diocésaine
d’Arras, le 7 Février 2015
Sont présents: Hervé Sergeant, Marc-Paul de Lamarlière,
Jacques et Françoise Maillard, Colette Lelong, Françoise Deswarte,
Jean-Marie et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Marie-Paule Detournay,
Bernard Legrain, Jean-Paul Sergent, Geneviève-Marie Boniface, Elisabeth
et Vincent Demoury, Anne-Marie Sergeant-Engrand, Anne Chatel, Elizabeth Sergent,
André et Marie-Jo Bavière.
Sont excusés: Cécile Fauquenois, Odile Chombart,
Antoine Muchery, Dominique Calais Beaumeister, René et Rosalie Géneau
de Lamarlière, Thérèse Dussosoy. Monique Porcari, Michel
Calais, Marie-Josèphe Bodart, Anne Géneau, Geneviève Devernay,
Etienne Lengagne,
Raymonde Dequiedt, Christine Maillard, Geneviève Pomart.
1.Parole aux groupes.
Le groupe Frécambault organise une réunion de
famille le 20 et 21 Juin 2015. Les cousins y sont invités.
2.Le bulletin de Pâques du Bonjour les Cousins.
De nombreux articles sont déjà proposés.
Il pourrait compter 28 à 32 pages. L’inscription pour le rassemblement
y figurera. La réponse pour la participation devra être donnée
pour le 1er Juin.
Hervé rappelle la nécessité d’illustrer chaque article
par un dessin ou une photo.
Au sujet de l’envoi du bulletin par mail aux Cousins de l’étranger,
10 réponses positives à ce jour pour ce type d’envoi. Un
seul refus pour non équipement en informatique.
Jacques va prendre contact avec la poste suite à un problème lors
de l’envoi de la lettre de Noël.
Certaines enveloppes n’ont pas été oblitérées,
ce qui a entraîné une taxe. Une réclamation va être
faite pour en demander le dédommagement.
3. Point sur la trésorerie et les adhésions
par notre trésorier Bernard Legrain.
Les cotisations de l’année 2014 n’ont jamais
été aussi faibles. 328 adhésions au lieu de 391. Le chiffre
n’a jamais été aussi bas depuis 2007. Nous notons un déficit
de 618 euros sur l’année 2014.
Toutefois, notre trésorier est positif sur le début de cette année.
A la date du 7 Février, il y a davantage de cotisations que l’année
précédente.105 cotisations déjà reçues dont
10 nouvelles cotisations.
Au jour d’aujourd’hui, nous avons encore les moyens de financer
nos projets. Bernard compte beaucoup sur le rassemblement de Juillet pour augmenter
à nouveau le nombre des cotisations.
Il n’est pas question pour le moment d’envoyer le Bonjour les Cousins
par mail. Les adresses mails ne sont pas fixes. De plus, cela demanderait un
trop gros travail de gestion des envois (1700 adresses). Il est nécessaire
de garder le fichier postal. En outre, il permet de retrouver les cousins habitant
le même secteur.
4. Rassemblement du 5 Juillet 2015 .
La dernière réunion de travail prévue en
janvier n’a pu se faire suite à une météo pessimiste.
Une partie du travail s’est réalisée par téléphone.
Organisation de la journée :
-A partir de 9h30 : accueil
-10h30 : messe en l’église de Moÿ
-11h30 : assemblée générale
-12h30 : apéritif offert par l’association
-13h : déjeuner sous forme de pique-nique
-14h30 : Jeu des 9 branches sur l’histoire de la famille.
Précision pour le jeu des 9 branches :
Lors de l’accueil, une enveloppe sera distribuée à chaque
cousin avec une question et une réponse.
Ainsi, chaque cousin devra aller au devant des autres pour trouver la réponse
à sa question (avant 14h).
Cela permettra donc aux cousins de se rencontrer.
L’exposé se fera à partir de ces questions. Il sera plus
rythmé et ne dépassera pas 2 heures.
Sur le plan organisationnel :
L’équipe sera là, la veille, pour tester le jeu.
Une société a été contactée par Bernard pour
la sono. Bernard va également prendre des contacts pour réaliser
un film. Marie-Paule Detournay et Françoise Deswarte organisent le rangement
de la salle le soir avec les cousins volontaires (il faudra constituer une équipe
de volontaires nommément désignés)
5.Questions diverses
Les articles pour le Bonjour les Cousins doivent arriver pour
le 28 Février chez Antoine Bavière, de façon à pouvoir
le poster le 4 Mai.
Animation pour les jeunes lors du rassemblement de Juillet.
Que proposer aux enfants et adolescents ?
Si des cousins ont des compétences pour aider à ce sujet, prendre
contact avec Jean-Paul Sergent.
Que proposer aux enfants pour qu’ils gardent un bon souvenir de cette
journée ?
Renouvellement du bureau: un appel à candidatures sera mis dans le Bonjour les Cousins.
La prochaine réunion de comité aura lieu le samedi 10 octobre
2015 à Arras à 14h30.
La réunion de bureau aura lieu le 19 septembre 2015 à Gondecourt
à 9h30.
La réunion débutée à 14h30 s’est terminée
à 17 h15.
....La secrétaire .................................................................Le
président
Marie-Jo Bavière............................................................Hervé
Sergeant