LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte rendu de la Réunion du Bureau du 12 Mars 2016 à Gondecourt.

(Les membres de la commission bulletin étaient invités à cette réunion de bureau)

Sont présents : Hervé Sergeant, Jacques et Françoise Maillard, Marc Paul Geneau de Lamarlière, Jean–Paul Sergent, Françoise Deswarte, Geneviève Devernay, Sabine Geneau de Lamarlière, François Maillard, Antoine Bavière, Philippe Dussossoy, Elisabeth Sergent, Marie-Paule Detournay, André et Marie-Jo Bavière.

Sont excusés : Colette Lelong, Michel Calais (Le Mesnil), Rémy Calais, Hubert Geneau de Lamarlière, Line Geneau de Lamarlière, Michel Calais (Saint Martin sur la Chambre), Jacques Delattre.

1. Tour de table et présentation des différents membres du bureau.

2. Retour sur l’assemblée générale du 6 Février à Arras.
« On a juste sorti la tête de l’eau » résume notre président, mais tout reste à faire.
Présence de quelques jeunes, mais encore trop peu.
Le renouveau du bureau se fait par l’entrée de nouveaux membres.
Trois missions vitales sont gardées : le site, la tenue du fichier et le Bonjour les Cousins.
Toute l’énergie du bureau devra être consacrée à l’animation des rameaux.
Un point de vigilance concernant le site, il n’y a que 3 personnes inscrites pour la commission « site » : Hubert et Chantal GDL et Hervé, et donc personne d’autre…
Hervé souhaiterait qu’il y ait d’autres cousins car le site est tout aussi important que le bulletin et il est vecteur de développement en direction des jeunes et des cousins éloignés de l’asso.
D’autant que la participation à cette commission peut se faire à distance.

3. Postes de secrétaire et secrétaire adjoint :
Hervé avait proposé dans un mail de fractionner la fonction en différentes tâches.
Après discussion du groupe, il a été décidé que Philippe DUSSOSOY est le secrétaire, aidé par Elisabeth SERGENT, Sabine GDL et Marie-Jo BAVIERE. Philippe est l’interlocuteur privilégié d’Hervé pour le secrétariat, ce sera alors à Philippe de se faire aider en faisant tourner les tâches du secrétariat entre les différents secrétaires.
François souhaiterait s’investir sur le projet : comment aider un cousin pour rechercher un emploi, un stage.
Il se rapprocherait d’Hubert pour envisager ce projet sur le site.

4. Animation des rameaux : (La discussion se fait avec Michel par téléphone).
Il faut finaliser la liste des correspondants de rameaux qui sont le principal maillage de l’association.
C’est grâce à eux que l’on tient le fichier à jour mais nous avons une difficulté avec ceux qui sont peu à l’aise avec l’informatique d’où l’importance du club des « cinq ».
Ce groupe de 5 cousines continue à garder la dimension humaine de l’association grâce aux contacts téléphoniques.
L’informatisation vient en plus et est pilotée par Rémy.
Le club des « 5 » informe Rémy de toute modification familiale. (Naissances, décès, mariages.)
Comment renouveler les correspondants pour remplacer ceux qui sont trop âgés ou ceux qui ne donnent pas de nouvelles.
Il faut faire un réel état des lieux.
Hervé se propose de faire une lettre à chaque correspondant de rameaux pour leur expliquer que le bureau peut les aider tant au niveau de la constitution du groupe que matériellement (aide pour les timbres par exemple si nécessité d’un envoi important de courrier).
Ce courrier servira aussi à leur demander où ils en sont de leur animation de rameau.
Le but immédiat est qu’une liste officielle de correspondants puisse paraitre sur la lettre de Noël.
L’autre proposition consiste à la création d’une page pour chaque rameau sur le site de Rémy consultable par tous.
Après discussion, nous avons pensé qu’il valait mieux le mettre sur le site d’Hubert.
Le site de Rémy concerne davantage la généalogie.

5. « BONJOUR LES COUSINS » Nouveau format ?
Une étude des prix a été faite concernant trois imprimeurs : Dumont (l’imprimeur actuel), Nord Imprim et ATRI. Concernant le format(16x24) , 14 sont pour le format livret et 1 pour l’ancien format, tous sont pour la quadri couleur.
Pour le format livret, il faudra étudier le modèle d’enveloppe, à moins que nous puissions réaliser un routage. : Il faudra comparer les prix avec ceux de la poste.
L’imprimerie Dumont sera contactée par Antoine par politesse pour voir s’il peuvent aligner leurs tarifs.
Hervé doit contacter Olivier (gendre de Jacques en poste à Nordimprim) pour leur dernier prix proposé, la qualité du papier pour être en quadri couleur et le routage.

6. Point sur les adhésions en ligne.
Cette possibilité de paiement a été mise en place par Hubert.
Le prestataire du site demande 0.99 € par adhésion.
Il est donc proposé de demander un versement de 13 €, soit 12 € de cotisation et 1 € de frais (Ceux qui payent par chèque ont aussi des frais de timbre).
Hubert indiquera, sur le bandeau du site
« Payez votre cotisation 2016 en ligne et en sécurité, pour les cousins qui ne sont pas en lien avec leur correspondant de rameau ».
Mais même dans ce cas, les cotisants en ligne étant identifiés par leur code généalogique, on pourra les signaler aux quelques rameaux qui collectent eux-mêmes leurs cotisations.
Ceux qui payent par Internet donnent leur nom au responsable de rameau ou de groupe.
Les 2 euros donnés par cotisation payée, à chaque groupe constitué, restent toujours d’actualité. Il suffit d’en faire la demande auprès de Marc Paul.

7. Questions diverses :
Deux grands chantiers restent à travailler :
La réécriture des statuts et le débat sur la dimension spirituelle de l’association. Jean-Paul prône pour faire une réunion de bureau spécifique.
Une réunion de bureau supplémentaire est donc décidée.
Le groupe étant plus important, et de façon à soulager un peu Jacques et Françoise, Hervé propose de bouger le lieu de réunion.
Françoise Deswarte se propose d’accueillir la réunion chez elle.

La prochaine réunion aura donc lieu le samedi 30 Avril à 9h30 chez Françoise Deswarte.

L’adresse est 16, rue de Campagne à Renescure.
Téléphone de Françoise : 06 38 30 01 82.

La réunion débutée à 9h45 s’est terminée à 13h.

La secrétaire adjointe.
Marie-Jo Bavière