LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE du Samedi 25 mars 2017
A la maison diocésaine ST VAAST 103 rue d’Amiens 62000 ARRAS

Sont présents : BAVIERE Antoine, BAVIERE André et Marie-Jo, BONIFACE Geneviève- Marie, CALAIS Michel, CALAIS Rémy, COSTES-MILLIARD Valérie, DEMOURY Elisabeth et Vincent, DENEUVILLE-BODART Marie-Paule et Jean-Marie, DESWARTE Françoise, DETOURNAY Marie-Paule, DEVERNAY Geneviève, DUSSOSSOY Philippe, GENEAU DE LAMARLIERE Anne, GENEAU DE LAMARLIERE Chantal, GENEAU DE LAMARLIERE Christine et Pierre-Yves, GENEAU DE LAMARLIERE Marc-Paul, GENEAU DE LAMARLIERE René, GENEAU DE LAMARLIERE Sabine, GENEAU DE LAMARLIERE Yves et Marie-Luce, GENEAU DE LAMARLIERE Xavier, LELONG Colette, MAILLARD Jacques et Françoise, MAILLARD François, Abbé MUCHERY Gérard, SERGEANT Hervé et Anne-Marie, SERGENT Elisabeth, SERGENT Jean-Paul.

Sont excusés : GENEAU DE LAMARLIERE Beatrice, LENGAGNE Anne Sophie, CALAIS Michel, CALAIS Vincent, CALAIS Jean Paul, LENGAGNE Etienne, DEQUIEDT Xavier, COGNACQ Véronique, GENEAU DE LAMARLIERE Line, DILLIES Charles, MUCHERY Antoine, PEYRAUD Marthe, MUCHERY Anne Francoise, CALAIS Etienne, FAUQUENOIS- CALAIS Cecile, CARDAILLAC Annie, PINCHON Daniel et Jaqueline, BODART Marie José, POMART Geneviève.

1. Le Président propose une minute de silence en souvenir des cousins qui nous ont quittés récemment.

2. Rapport financier par Marc Paul GDL Situation bancaire, livret, compte courant :
Le bilan est positif de 1446€ pour l’année 2016
Cotisation en hausse notamment sur Weezevent
La nouvelle formule de bulletin nous revient moins chère que la précédente
Les rameaux s’organisent pour le règlement des cotisations…
Bonne initiative et gain de temps pour le trésorier.
Le rapport est voté à l’unanimité.

3) Rapport moral et d’activité par le président
Rapport unique rappelant le travail de l’année, les échanges, les débats, les propositions finalisées dans la modification des statuts justifiant une AG extraordinaire imminente.

Les rapports sont votés à l’unanimité.

4. La parole aux rameaux
Tour de table :
Michel Calais fait état de la différence entre les rameaux.
Xavier GDL, rameau 27, devient correspondant.
Elisabeth Sergent, rameau 34, évoque la réunion annuelle à Condette.
Rameau Bavière : réunion à la Pentecôte
Le groupe de rameaux 4-7-9 de Nielles : Le rassemblement et l’animation se font au travers de la cotisation et du journal « L’Echo Nielles »
Rameau de Frécambault : Méchoui tous les ans.
Le 21 Mai, le départ en retraite de Boniface GDL est l’occasion d’un rassemblement de son rameau.

5. Ouverture de l’AG extraordinaire à 15 h
Présentation des nouveaux statuts de l’association par Michel Calais.
Evolution de l’animation spirituelle par Jean Paul Sergent
Lecture de la synthèse par Hervé Sergeant
Débat : le texte est amendé sur les interventions d’Anne GDL et de Gérard Muchery.
Après une relecture par Hervé, le texte des statuts modifiés est soumis au vote.
Accord à l’unanimité des présents.
La modification des statuts est actée.
Un règlement intérieur sera établi par le bureau afin de préciser l’organisation en rameaux, le rôle des correspondants, la mise en place de comités de rédaction et des valeurs spirituelles validant le bulletin.

6. Fichier informatique (Rémy Calais)
Valérie COSTES-MILLIARD aide désormais Rémy CALAIS à la tenue des fichiers Geneanet et adresses.
Environ 70 correspondants actuellement pour les 58 rameaux familiaux (subdivision des rameaux les plus nombreux comme les Géneau de Lamarlière de Nesles et les Calais de Nielles-lez-Ardres).
Bravo à Odile DEFOSSEZ-CALAIS qui collecte seule les renseignements des descendants d'Abel CALAIS-BESSODES, rameau non subdivisé et très important.
Pour les correspondants (50 personnes connectées sur le site Geneanet)
Demander à Rémy CALAIS l'accès pour donner les nouvelles annuelles.
Le site est complètement sécurisé.
Rémy continue à collecter les adresses mail pour se joindre rapidement
Geneviève BONIFACE rappelle le travail important demandé cette année (3 fiches).
Merci pour ce gros effort. Il n'est pas indispensable de tout remplir, on fait ce qu'on peut, petit à petit.
Trois correspondants sont décédés l'an dernier.
Les correspondants de rameaux ont de 94 ans (Mimi DUCAMPS-CALAIS) à 40 ans et appartiennent pour certains à la génération C (niveau Henri MAILLARD par exemple) mais aussi D ou E.
Rémy avait découpé l'association familiale en 58 rameaux (cousins B qui avaient une postérité).
Faudra-t'il un jour renouveler la même opération pour un découpage à la génération C (247 cousins) ?
Quand on suscite un nouveau correspondant, bien préciser que participer aux assemblées générales annuelles est toujours intéressant mais pas obligatoire, si on est trop loin par exemple, l’essentiel étant de pouvoir tenir les fichiers du mieux possible.

7. Bulletin
Antoine BAVIERE (qui a fait le bulletin depuis de nombreuses années) se retire.
Il est chaleureusement remercié par le Président pour tout le travail qu'il a exécuté pour l'association familiale.
Un petit cadeau lui a d’ailleurs été offert.

Mathilde VALADE-SOUZA qui en assure désormais l'édition ne veut pas y être seule et demande un envoi unique du projet de bulletin.
Malgré un appel appuyé il ne s’est trouvé personne pour assurer cette fonction de collecteur d’articles et de mise en forme.
En attendant les articles sont à renvoyer au président
Les articles tapés sur ordinateur ou manuscrits sont sous la responsabilité des comités de rédaction et de relecture.
Le comité de rédaction comprend à ce jour Hervé SERGEANT, Michel CALAIS- BOUTROY, Jean-Paul SERGENT-DESORMAIS, Jacques DELATTRE, peut-être Line GENEAU DE LAMARLIERE et Colette LELONG dans un an.
Le groupe est garant du respect des valeurs familiales (cf statuts)
Le bulletin 2016 contenait 36 pages.
A ce jour 18 pages d'articles sont à pourvoir.
Penser à écrire et envoyer des articles sur la vie de famille : (événements, passions, anecdotes, informations, comme Frécambault par exemple)
Pour les renseignements familiaux, le fichier doit être bouclé pour le 31 mars, les articles doivent tous être arrivés le 30 avril.
Sortie du bulletin prévue pour fin juin, les envois par la poste début juillet.

Prochaine réunion de bureau le 6 mai 2017 à Gondecourt
Prochaine réunion du comité à Arras le 14 octobre 2017

Familialement

Elisabeth SERGENT, secrétaire adjointe Philippe DUSSOSSOY, secrétaire