LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte-rendu de la réunion du comité, monastère de Belval, le 16 octobre 2010

Sont présents : Herve Sergeant , Marie-Paule Detournay, Françoise Deswarte, Rosalie et René Geneau de Lamarlière, Geneviève Pomart, Marie-Françoise Quénu, Cécile Fauquenois, Jacques Maillard, Elisabeth et Vincent Demoury, Jean-Marie et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Bernard Legrain, Geneviève Devernay, Paul Calais , Michel Calais, Anne de Lamarlière, Marie-Josèphe Bodart, Colette Lelong , Céline Souza, Damien Sergeant, André et Marie-Jo Bavière.

Sont excusés: Odile Chombart, Françoise Maillard, Geneviève-Marie Boniface, Dominique Calais-Beaumeister, Jacques Delattre, Elisabeth Calais, Anne Chatel, Maurice et Liliane de Lamarlière, Antoine Muchery ,Gérard Muchery, Thérèse Dussossoy Muchery, Jean–Paul Sergent, Monique Porcari, Michel Calais (branche 12), Sœur Geneviève Varlet, Monique Géneau de Lamarlière, Thérèse Thélu, Etienne Lengagne

La séance débute à 14 h40

1 Rassemblement du 4 Juillet 2010 :
* Bilan moral : Beaucoup de remarques très positives pour ce rassemblement.
La nouvelle formule a beaucoup plu. L’organisation de l’après-midi a été très appréciée. La préparation de ce circuit a été remarquable.
Les fiches-guides étaient très intéressantes. Elles peuvent être envoyées par internet, sur demande au président.
Quelques remarques toutefois à prendre en compte pour une prochaine organisation :
La salle était juste par rapport au nombre de personnes (nous étions 371 inscrits) et s’est révélée bruyante notamment lors de l’assemblée générale. Néanmoins, nous ne pouvions pas nous en dispenser. Le rapport moral et financier sera publié lors du bulletin de Noël.
Certains ont trouvé le timing serré.
Des connotations trop religieuses (Bénédicité à table par exemple) ont irrité certains jeunes et moins jeunes.
* bilan financier : rappel 5 euros de participation par personne.
Dépenses :4414,67 euros
Participation :1735euros
Coût global 2679,67 euros (dont 1000 euros pour les sanitaires) Chaque bus a coûté environ 300 euros
Les cotisations payées en retard ont rapporté 1380 euros.

* Le prochain rassemblement aura lieu dans 4 ans. Plusieurs possibilités :
1) Audinghen suite
2) Rassemblement avec la conférence sur l’historique de la famille
3) Rassemblement dans une autre région (lieu central)
Lecture du mail de Jacques et Christiane Delattre sur les possibilités d’une ferme-abbaye dans la région de Clairmarais.

2 Renouvellement du bureau : Appel à candidatures.
Actuellement, personne n’est démissionnaire du bureau. Michel Calais du Calvados intègre le bureau.

3 Place des groupes constitués dans notre organisation.
Actuellement, le système est structuré par les correspondants de branches. Le projet (datant de 2005) est basé sur la constitution de groupes, soit géographique, soit généalogique. Quelques groupes se sont constitués, mais actuellement, aucune création de groupe. Comment donner une place centrale à ces groupes ? Différentes propositions ont été exposées : Réaliser un fichier à jour des groupes (création d’une fiche de mise à jour)
Réunir les présidents de groupe.
Prévoir dans le Bonjour les Cousins une page dédiée aux groupes.
Nécessité de parler des groupes lors de la réunion du comité
Le correspondant de branche serait nommé responsable du groupe.
Hervé Sergeant se propose d’animer cette organisation avec Jacques Maillard.
Le bureau se propose d’assouplir le dispositif. Le fait d’être 3 (président, trésorier et secrétaire) constitue une difficulté. Il y aurait la possibilité de démarrer seul ou à 2. Les correspondants pourraient s’instituer responsable de groupe même si il n’y a pas de projet au départ, sauf opposition de leur part. Pour certains, il s’agit de créer une « coquille vide » ce n’est pas faux, mais le pari est qu’elles se structureront peu à peu.
Actuellement, 69 correspondants de branches. Certaines branches représentent peu de personnes. Il faudra raisonner en groupe et non plus en branche. Le groupe doit organiser sa collecte d’informations. Cela va demander au correspondant de branche de rechercher un adjoint.
L’assemblée a voté sur ces différentes propositions : 18 voix pour
2 voix contre
2 abstentions

Commission autour du site internet :
Responsable Hubert Géneau de Lamarlière. Le problème est ici la distance (Hubert habite à Bourges) Il faudrait donc une organisation par internet.
Françoise Maillard, Françoise Deswarte et Hervé Sergeant se proposent d’aider Hubert dans la mise à jour régulière du site.

Harmonisation informatique :
3 fichiers : association, généalogie et adresses gérés par 5 personnes (Philippe Roelandts, Rémy Calais, Hervé Sergeant, Bernard Legrain et Hubert Géneau)

« Club des 5 » (responsables des correspondants) :
Une réunion aura lieu le 19 mars à 10h (jour de la réunion de comité) à Belval avec les responsables des correspondants de branche (Marie-Paule Détournay, Geneviève Devernay, Françoise Deswarte, Colette Lelong Françoise Maillard,) Jacques Maillard et Hervé Sergeant pour étudier ensemble les failles du système, les oublis ou les bugs.

Conférence historique sur la famille :
Le groupe de préparation d’Audinghen serait partant pour travailler ce projet : Elizabeth Calais, Jacques Delattre, Paul Calais, Hervé et Damien Sergeant, Monique Porcari. Un appel sera fait dans le Bonjour les Cousins et sur le site pour avoir des photos et des documents.

Noël :
Grâce aux finances actuelles, il sera possible de réaliser un Bonjour les Cousins spécial Audinghen à la place de la lettre de Noël
Sont repris le rapport moral et financier, extraits sur la trace de nos ancêtres, photos.
Si vous voulez ajouter un article, celui-ci est à envoyer pour début novembre.

La date de la prochaine réunion du comité de Belval aura lieu le 19 mars 2011 à 14h30
10 h pour les responsables des correspondants de branches
Il y aura la possibilité de déjeuner à Belval à 12h30

La réunion débutée à 14h40 s’est terminée à 17 h

La secrétaire

Marie-Jo Bavière