LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Compte-rendu de la réunion du comité, Maison diocésaine d’Arras, le 10 Octobre 2015

Sont présents: Hervé Sergeant, Jacques et Françoise Maillard, Gérard Muchery, Colette Lelong, Françoise Deswarte, Jean-Marie et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Marie-Paule Detournay, Jean-Paul Sergent, Elisabeth et Vincent Demoury, Anne-Marie Sergeant-Engrand, Anne Chatel, Michel Calais(groupe Nielles), Geneviève Devernay, Marie-Josèphe Bodart, Brigitte Thiriet, André et Marie-Jo Bavière.

Sont excusés: Cécile Fauquenois, Odile Chombart, Antoine Muchery, Bernard Legrain, Monique Porcari, Anne Géneau, Etienne Lengagne, Marc-Paul de Lamarlière, Geneviève-Marie Boniface, Elizabeth Sergent, Christine Maillard, René Geneau de Lamarlière, Geneviève Pomart.

1.Réflexion et débat sur les orientations à prendre.
Hervé explique pourquoi le rassemblement de Moy a été annulé.
Le chiffre minimum de participants avait été fixé à 100, or 15 jours avant, il n’y avait que 75 inscriptions dont une dizaine d’organisateurs.
Différentes raisons ont été évoquées comme les mariages, les départs en vacances, la distance, les problèmes de santé ou d’âge.
Le contenu a pu aussi ne pas motiver ceux qui étaient déjà venus à Rollancourt.
Hervé a ensuite repris les propos de Louis Calais qui, en 1985, disait que l’association devait se réformer.
En 2005, une réforme des statuts a été faite pour privilégier l’organisation de l’association en groupes.
Or, peu de groupes se sont constitués. L’impératif à ce jour est donc d’aider à la création de nouveaux groupes.
Néanmoins, tout n’est pas négatif. Il faut poursuivre ce qui fonctionne bien comme le bulletin, le site et la page facebook et la tenue du fichier.

Deux propositions sont donc faites :

Mettre toute notre énergie pour booster la réorganisation de l’association en groupes.
La constitution du bureau du groupe pourrait être simplifiée.
Informatiser au maximum.
Tout ce qui est réalisé par écrit papier sera transmis aussi par internet.
Il faut amplifier le site.
Les cousins qui le souhaiteront recevront le Bonjour les Cousins par mail en format pdf.
Bernard avait un travail énorme avec la tenue du fichier et la trésorerie. Dorénavant , le fichier sera dissocié de la trésorerie.
La tenue du fichier sera reprise par Hervé et Rémy avec l’aide du « club des 5 ».
Rémy propose qu’à terme chacun puisse aller sur le fichier.
Il y aura une mise à jour par code d’accès, suivie d’une validation. De ce fait, il y aura une actualisation permanente.

Importance de l’assemblée générale du 6 Février 2016.
L’invitation sera faite dans la lettre de Noël. Chacun sera invité à participer à cette réunion.
Hervé insiste sur le point que chaque poste du conseil d’administration comporte un titulaire et un suppléant.
De plus, les différentes fonctions concernant le journal, les archives, la cotisation de groupes, Internet doivent être aussi assurées.
Hervé met ces conditions en avant pour poursuivre son mandat.
L’ensemble des présents à Arras a donné son accord aux différentes propositions.

2.Point sur la trésorerie et sur les cotisations.
Le 6 Février 2016 , une proposition sera faite concernant la trésorerie.
Celle-ci pourrait scindée en 2 parties.
D’un côté l’activité « tenue des comptes » et de l’autre l’activité « - réception et encaissement des cotisations et fonctionnement de la boutique.
Ces deux activités pourraient être partagées entre le trésorier et son adjoint.

Au 7 octobre 2015, 339 foyers sur 1850 ont payé leur cotisation.
Pour 1000 cousins pas d’adresse !!.
La moitié des cotisations vient des 8 groupes.
Le déficit à ce jour serait de 400 à 500 euros.
Hervé souhaiterait que Bernard recule sa cessation de fonction le 6 Février plutôt que le 31 Décembre.
Gérard Muchery comprend la souffrance de Bernard suite à l’annulation de la réunion de Juillet.
Il y avait eu un gros investissement de l’équipe de préparation, sur le jeu des 9 branches.

Pour l’appel de cotisations 2016, il faudra mettre l’adresse du siège de l’association sur la lettre de Noël

Puis la réflexion part à nouveau sur les groupes à créer.
Comment rejoindre les rameaux qui sont à l’abandon ?
Il faudrait les contacter pour avoir leur ressenti.
Michel se propose de les contacter avec Françoise Maillard.
Quelle méthode trouver pour donner vie aux groupes ?
Comment rendre attractive l’association auprès des jeunes ?
Certains correspondants sont très âgés et souhaiteraient être remplacés.

Hervé pense que l’organisation interne demandée à chaque groupe a pu décourager par son aspect trop exigeant (création d’un bureau).

Michel propose que la réunion de Février soit encore une réunion de comité .
L’assemblée générale aurait lieu en octobre.
Ainsi les rameaux importants seraient mieux représentés.
Elle serait ouverte à tout cousin souhaitant venir.
Ceci étant une suggestion, chacun peut par Internet communiquer à ce sujet.

3.Questions diverses.
Le jeu des 9 branches peut être obtenu pour le prix de 8 euros.
Hervé va contacter Bernard pour récupérer le fichier original et ainsi améliorer les photos.

Cimetière de Wimille. Antoine Muchery a fait parvenir à Michel la liste des tombes de la famille susceptibles de disparaître, notamment la tombe de Léonard Calais Delahodde. Que faire ?
Certains proposent de réaliser un ossuaire familial.
Michel va contacter la mairie pour que nous puissions ensuite étudier le faisabilité et le coût.

La réunion débutée à 14h30 s’est terminée à 17 h.

La secrétaire.
Marie-Jo Bavière