LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

La réunion de Comité fait suite à la réunion du bureau qui s’était déroulée le matin même et durant laquelle
nous avions étudié les différents points repris l’après-midi.

Compte rendu de la réunion de Comité du 15 Octobre 2016 à Arras.

Sont présents : R44 Anne Marie et Hervé Sergeant/R52 Anne Sophie Guerroui -Calais / R9 Michel Calais / R18 Françoise Deswarte ,R33 Béatrice Géneau de Lamarlière / Madeleine Bigot/ R40 Marie Paule Detournay /
R35 Jean Marie et Marie Paule Deneuville / R33 Elisabeth et Vincent Demoury / R49 Anne Françoise Muchery , R35 Marie Joseph Bodart /Geneviève Pomart/ R03 Antoine Bavière /R49 Philippe Dussossoy/ R34 François Maillard / R32 Sabine Géneau de Lamarlière/ R11 Bernard Legrain/ R5 Valérie Coste- Milliard/ R32 Marc Paul Géneau de Lamarlière /R34 Christine Maillard,/R34 Elisabeth Sergent / Hervé Camier.

Sont excusés : Geneviève Devernay,Colette Lelong,Jacques Delattre,Cécile Fauquenois,Rémy Calais,Marie Jo Bavière-Dupont,André Bavière,Elisabeth Dillies,Brigitte Dutérage,Anne Géneau de Lamarlière,
Etienne Lengagne ,Marie Aline Louane,Jacques et Françoise Maillard,Marthe Peyraud,
Jean Paul Sergent,Mathilde Souza,Anne Chatel,Antoine Muchery,Monique Stoven,Bernadette Martin, Brigitte Tiriet, Mr et Mme Crozet,René Géneau de Lamarlière.

Démarrage de la réunion à 14h30.

1. Le mot du président
avec un bonjour chaleureux.

2. Décision de la date de l’Assemblée Générale extraordinaire :
Le Samedi 25 Mars 2017.

3. La parole est donnée à chaque rameau représenté.
Impression : certains rameaux sont bien fleuris … D’autres sont au stade de bourgeonnement prometteur, et d’autres encore font la sieste hivernale !!

4. Point par le trésorier Marc Paul GDL :
- Reprise d’une trésorerie saine
-Le bilan de l’année est assez équilibré au 15 octobre, mais il restera les depences liées à la lettre de Noel.
-A noter que le site Weezevent est prometteur.
-Noter aussi l’augmentation du prix de location des salles à la Maison diocésaine d’Arras.

5. Lettre de Noel :
Elle sera imprimée sur le nouveau format avec 4 pages. Même impression
Enveloppe de même format

Son contenu :
-Mots du président et du trésorier
-Mot de l’animateur spirituel.
-Invitation à consulter le site pour la rénovation des statuts
-Petits articles divers et variés…
-Invitation à l’AG.

6. Rénovation des statuts
Hervé explique pourquoi l’association entreprend la rénovation des statuts :
Les statuts modifiés en 2005 ne correspondent pas à notre fonctionnement à venir, et sont difficilement applicables au fonctionnement par rameau.

Michel Calais fait un rappel sur l’histoire des statuts et présente un projet de statuts :
- Fondation par Félix GDL en Aout 1900

Modifications en 1990

Modifications en 2005

Trop rigides, tombés en désuétude, les statuts ne sont actuellement pas appliqués.
Les nouveaux statuts doivent permettre un fonctionnement par rameau (ou groupe de rameaux) plus harmonieux , efficace et adapté au nombre des membres grandissant .
Conserver des liens entre les rameaux ,entretenir l’histoire et la mémoire de l’association
avec le fonctionnement d’un bureau de 10 à 20 personnes.

L’ensemble des articles concernant la proposition des nouveaux statuts sera disponible sur le site. L’assemblée générale de Mars 2017 devra valider les statuts.
Le principe de quorum pour la validation des statuts sera précisé dans la convocation.

7. L’animation spirituelle
Le débat sur la forme et le contenu de l’animation spirituelle est ouvert, débat porté par le bureau avec la participation des rameaux.
.
8. Association familiale voisine « Deffontaines-Maes »
Elisabeth Sergent présente cette association active depuis plus de 30 ans. De 100 adhérents, ils sont passés à 600 en 4 ans !
Bulletin annuel avec Pub (pour aider la trésorerie de l’association )
Rassemblement tous les 4 ans à date fixe(le dimanche de Pentecôte)
Fortes implication et motivation des jeunes favorisées entre autres par l’organisation du repas par tables d’âges
identiques.

9. Questions diverses
- Préciser les conditions d’évolution dans les temps à venir du site internet.

-il faut prévoir des binômes intergénérationnels sur les postes stratégiques tels que les archives, la généalogie, le
site…

-Confirmation que l’enlèvement d’une adresse du site sur demande est légitime (par exemple, pour raison professionnelle)

-N’oublions pas les cousins écrivains, gisement formidable pour l’histoire familiale.

-Hervé Camier, Prêtre et cousin, s’est invité à notre réunion où il nous a amené à réfléchir sur certaines causes
oubliées, comme celle de l’Amérique du Sud.

La prochaine réunion du Bureau aura lieu le Samedi 28 janvier 2017 le matin
Lieu à confirmer Le Thème :
« L’histoire de la spiritualité familiale … L’animation spirituelle ….Sous quelle forme ?
Toute personne intéressée par le sujet est cordialement invitée.…
(Simplement prévenir de sa présence)

Le secretariat Elisabeth Sergent et Philippe Dussossoy