ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

 

 

 

 

Réunion du comité, monastère de Belval, le 4 février 2006

 

 

Sont présents : Jean-Paul SERGENT, Élisabeth & Vincent DEMOURY , Henri STOVEN, Colette LELONG, Françoise DESWARTE, Jean-Marie & M-P DENEUVILLE-BODART , Hervé SERGEANT, Genevieve & Louis POMART,Marie-Thérése DUCAMP, Janick GOETGHELUCK, Daniel BODART, Maurice GENEAU DE LAMARLIERE , René GENEAU DE LAMARLIERE, Michel CALAIS, Jacques & Françoise MAILLARD, Monique PORCARI + …… ( liste incomplète)

 

Sont excusés : Marcel & Marie-Henriette CARON-G.d.L , Marie-Jo & André BAVIÈRE, Antoine BAVIÈRE, Marie-Suzanne BLIN, Dominique CALAIS ( St Quentin), Philippe & Marie-Hélène ROELANDTS, Thérèse THELU, Anne GENEAU DE LAMARLIERE, Monique GENEAU DE LAMARLIERE, Antoine MUCHERY.

 

Jacques MAILLARD, président ouvre la séance à 14h30

 

               I.      Lettre de Noël avec copie des correspondants.

Ø      100 retours (mauvaise adresse, erreur de la poste, etc.…)

Ø      Restructuration ce matin du réseau des correspondants en remplacement de Marie-Thérèse ROELANDTS, - - - - - - - - - - ®  Marie Paule DÉTOURNAY.

Ø      Distribution :

·                         Cahiers généalogiques

·                         Présentations généalogiques circulaires

 

             II.      FINANCES

Bernard LEGRAIN,  blegrain@wanadoo.fr  ,  prend la fonction de trésorier en remplacement de Marie-Suzanne BLIN

Situation financière   @ 3300€ au 1 février 06

avec les cotisations  @ 6800€ en caisse

Les correspondants qui le demandent  pourront savoir qui cotise.

Facture à payer : cahier généalogique + urbi log

 

          III.      Correspondants de branche

60% de réponses pour  la lettre aux correspondants. Le rôle des correspondants de branche est très important.

Les 58 correspondants de branches ont été divisés en 5 branches. Colette LELONG,  Françoise DESWARTE, Marie-Paule DÉTOURNAY, Geneviève DUVERNAY et Françoise MAILLARD.

Tous les renseignements sont centralisés sur Marie-Paule DÉTOURNAY, qui ventile à Fabienne BLIN, Rémy CALAIS et Hervé SERGENT.

Plus de 40% des correspondants sont à renouveler. Les 60% ayant dit «  Je fais une lettre » ne sont pas forcément prêts à vivifier et structurer leur branche. Echéancier. ..  qui tienne compte de toutes les étapes à répertorier pour la lettre de Pâques ( 5 étapes  ), compte tenu  des réunions de Noël.

Pour les étudiants : adresses des parents.

Donner des dates limites de retour pour les renseignements (changement adresse, naissances, mariages, décès …)

Il faut être exigeant sur les changements d’adresses.

 

         IV.      Constitution des groupes familiaux.

Henri STOVEN : pas une seule réponse

Bernard LEGRAIN  et Geneviève DUVERNAY : idem

Hervé SERGEANT : le groupe est constitué avec président, secrétaire et trésorier. Importance du contact personnalisé pour avoir une réponse. Marie-Paule va voir les correspondants qui n’ont pas répondu pour Noël, les contacter et les répartir entre les cinq correspondants.

Démarche sur l’initiative de la proximité.

La démarche des groupes géographiques est possible comme les groupes familiaux.

           V.      Bulletin de Pâques

Privilégier la libre initiative de chacun en terme de proximité.

N’oublier personne et privilégier ces petits rameaux qu’on risque de mettre de côté.

Comment va t-on exprimer la démarche pour Pâques ? Pour les étapes suivantes ? Qu’est ce qu’on peut imaginer ?

Pâques : dynamique du printemps, du réveil de la dimension familiale.

Donner la dimension tant historique ou sociologique de la famille. , Ecrire pour les enfants.

Récolte de documents : 2 août 1905 : événement connu par les Deswarte.

Prochaine réunion du bureau pour bulletin de Pâques : bulletin clos en avril.

Réunion du bureau : 18 mars 2006 à 9h30 à Gondecourt

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La Prochaine réunion du comité et correspondants  se tiendra:

Le samedi 30 septembre 2006 à 14h30 à au monastère de  Belval.

si la salle est libre

 

La séance est levée à 17h15