LA DERNIERE REUNION

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS

Réunion du comité, monastère de Belval, le 6 octobre 2007

Sont présents :

Hervé SERGEANT, Rémy CALAIS, Dominique CALAIS, Monique DE LAMARLIÈRE, Éliane DE LAMARLIÈRE, Jacques et Françoise MAILLARD, Françoise DESWARTE-DESODT, Maurice DELAMARLIÈRE, René GÉNEAU DE LAMARLIÈRE, Daniel et Marie-Josèphe BODART, Jean-Marie et Marie-Paule DENEUVILLE, Odile CHOMBART, Henri STOVEN, Michel CALAIS, Thérèse DUSSOSSOY-MUCHERY, Liliane DE LAMARLIERE, Geneviève DEVERNAY, Antoine MUCHERY, Marie-Paule DETOURNAY, Antoine BAVIÈRE, Marie-Jo et André BAVIÈRE, Bernard LEGRAIN, Colette LELONG, Nicole et Joël LE GAL, Nëlic LE GAL,

Sont excusés :

Philippe ROELANDTS, Mme Maurice DELAMARLIÈRE-TAUFOUR, Janick GOETGHELUCK, Anne DE LAMARLIÈRE, Roger MUCHERY, Mimi DUCAMPS, Élisabeth et Vincent DEMOURY, Cécile FAUQUENOIS, Monique PORCARI.

La réunion débute par une pensée aux défunts de l’association :

Docteur MOLIA, Guy PATY,

Léon QUENU, Jacqueline MUCHERY,

Marie-Thérèse LENGAGNE-CALAIS, Lucie CALAIS,

Emma (Nini) GENEAU DE LAMARLIÈRE, Margueritte BODART,

Anne-Marie CAILLE, Maurice BODART,

Jacques DE LAMARLIÈRE Christine CALAIS

1. Lieu des prochaines réunions :

A la fin de l’année 2008, les sœurs vont quitter Belval. Nous devrons probablement trouver un autre lieu de réunion.

L’avenir de l’abbaye Notre-Dame de Belval par sœur Geneviève : situation précaire par manque de vocations, vieillissement des sœurs et bâtiments trop grands.

Finalement, la communauté devra quitter le site de Belval et se regrouper avec 2 autres communautés dans un même site fin 2008 dans la région de Reims

2. Informatique :

Compte rendu de la réunion du matin par Hervé Sergeant et Rémy Calais :

Il a fallu identifier les outils et les utilisations (plusieurs personnes saisissent les informations)

Objectifs : un fichier adresses ………………….. géré par Bernard Legrain

un fichier des événements familiaux …géré par Rémy Calais

un fichier intérêt généalogique ………. géré par Hervé Sergeant

Problème du site informatique : n’a été qu’évoqué car Hubert Géneau absent

Actuellement : 1 site officiel non actualisé + 1 site officieux actualisé

Conclusion : il est gardé un fichier adresses géré par Bernard.

Rémy va travailler avec Bernard pour les centraliser et va actualiser les bases généalogiques et les transmettre à Hervé

En perspective, mise à jour en saisie directe sur internet.

3. Mise à jour des adresses :

Fournir aux correspondants familiaux un document qui permette de retrouver le code familial, code apparaissant sur le cahier généalogique et sur l’étiquette adresse.

Chaque correspondant de branche continue à envoyer ce document à l’un des 4 responsables de correspondants

· Consignes générales :

- Importance d’écrire correctement et lisiblement noms adresses

- Le code familial, il est indispensable de l’indiquer correctement, pour cela Bernard enverra un extrait du cahier généalogique aux 4 responsables correspondants de branches.

- Diminuer le nombre de retours du Bonjour les Cousins: pour 1500 envois, nous avons eu 125 retours. Coût pour 1 édition + envoi @ 2 € (à signaler dans le mot du trésorier)

- Documents à renvoyer pour le 15 novembre pour les changements d’adresse et pour le 15 janvier 2008 au plus tard pour les événements familiaux.

- Si annonce d’une naissance, donner l’adresse du couple et le nom de famille de l’enfant et son lieu de naissance

- Donner la date de naissance du conjoint

- Ne pas confondre code familial et code postal

Envoi de listes des cotisants par branche sur demande du correspondant (codes familiaux et adresses)

- Pas de prise en compte des événements par téléphone

Le rôle des correspondants est très important: nécessité donc de proposer un remplaçant en cas de démission.

Si quelqu’un veut être rayé de l’association, il doit écrire au président pour le signaler.

4. Elections du bureau

Réorganisation du bureau : le 17 novembre chez Jacques Maillard

Pas de candidature à ce jour. Si candidature connue, les envoyer à Jacques Maillard avant la réunion de réorganisation.

5. Lettre de Noël

prévoir des articles :

Pour le bulletin 2008 réunion Muchery

Il serait intéressant d’avoir des photos

Réunion du rameau 12 :descendance Abel Calais 70 présents sur 2 jours

Réactualisation des documents correspondants de branche famille Calais et G d Lamarlière

Dans l’éditorial du président, faire le rappel sur les cotisations.

6. Situation financière

Ce jour 364 cotisations pour 2007 soit 4380 € ( 208 anciens 156 nouveaux / 2006 venant de l’organisation par groupe )

Cotisation pour les années en retard …… 588 €

Généalogie = listing . autocollants …….. 878,4 €

Trésorerie à la date d’hier …………… 7716,68 €

(pas de dépenses en cours non réglées)

Boutique : exemplaires disponibles « Bonjour les Cousins »

Rémy a actualisé le cahier généalogique ( déc 2006 25€ )

Les listings par code postal, familial doivent être commandés à B. Legrain

Les roues généalogiques peuvent être demandées à R. Calais sous fichier au format « .pdf »

(tirage sur votre imprimante ou autre)

Proposition du logo GC classique avec le numéro de la branche et de rameau. A y réfléchir

7. Tour de table des différents participants :

Antoine Muchery fait part de l’ordination diaconale de son fils François en Eure & Loire le 20 octobre 2007

Nous avons appris l’accident grave de Françoise Geneau de Lamarlière

Prochaine réunion à Belval le 1 mars 2008 à 14h30

La réunion débutée à 14 h30 s’est terminée à 16 h 40 ,suivie de la messe à 17 h pour la famille

La secrétaire

M-J Bavière