LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Réunion du comité, monastère de Belval, le 12 février 2005
Sont présents : Jacques & Françoise Maillard, Antoine Bavière, Fabienne Blin,Marie-Josephe & Daniel Bodart, Gonzague Calais, Odile Chombart, Pierre Collet,Élisabeth Demoury, Vincent Demoury, Françoise Deswarte, Marie-Paule Detournay, Geneviève Devernay, Cécile Fauquenois, Monique G. de Lamarlière, Bernard Legrain,Colette Lelong, Anne-Françoise Muchery, Monique Muchery, Monique Porcari,Hervé Sergeant, Jean-Paul Sergent, Henri Stoven, Thérèse Thelu,Geneviève (Sœur) Varlet, André & Marie-Jo Bavière
Sont excusés : Marie-Suzanne & Jean Blin, Mimy Ducamp, Nadège Fleury, Maurice G. de Lamarlière, Véronique G. de Lamarlière, Janick Goetgheluck, Marie-Thérèse Lengagne, Antoine Muchery, Roger Muchery, Élisabeth Sergent. Philippe & Marie-Hélène Roelandts,
Jacques Maillard, président ouvre la séance à 14h45
Reçu : 50% des réponses. Les représentants de branches ont été informés qu’il restait 8 jours pour les envoyer à Gondecourt, pour la prise en compte dans les nouveaux cahiers (adresses et Généalogie édition 2005).
Il a été décidé de répartir le travail de Marie-Thérèse. F. Deswarte, G. Devernay,
C. Lelong et F. Maillard se sont proposées. Chacune gérerait le ¼ des correspondants de branches (événements familiaux et changements d’adresses).
Il nous faut la position officielle de la CNIL concernant la généalogie et la revue interne.
Dans le prochain Bonjour les cousins, il y aura une feuille de renseignements pratiques :
Samedi après-midi à Animations réservées aux jeunes : Nous avons besoin de 2 responsables (jeunes encore !) pour organiser l’après-midi (repas et activités)
Dimanche à 10h00 Service d’accueil – Parking
10h30 Célébration œcuménique
11h15 Assemblée générale
13 h00 repas
J-P Sergent souligne que l’objectif principal est de permettre à chacun de rejoindre le groupe et de participer.
Après différents échanges, il a été convenu d’une célébration œcuménique débutant par une homélie avec réflexion inter-religieuse.
Ceux qui souhaitent préparer cette célébration, prennent contact avec J-P Sergent.
03.20.84.55.71 après 20h00 ou 06.78.00.32.52
Chaque responsable de branche pourrait rappeler la cotisation 2005.
De plus une participation de 1 euro par personne sera demandée pour aider au financement d’Amiens.
Hervé Sergeant fait un rappel du livret de présentation des statuts qui sera inclus dans le bulletin de Pâques. Il rappelle que ces nouveaux statuts permettent une nouvelle organisation mais ne l’obligent pas. Il y va toutefois de la survie de l’association.
Présentation de la fiche d’organisation du groupe : cette fiche sera disponible le jour de l’assemblée.
Le 3 juillet, il y aura modification ou non par le vote des présents.
Les correspondants de branches seront les moteurs de départ pour l’organisation du groupe.
A l’assemblée générale, il sera demandé le témoignage de branche structurée.
Le fonctionnement financier du groupe: chaque groupe aura un compte bancaire dont l’intitulé sera ‘‘ASSOCIATION FAMILIALE GdL-CALAIS GROUPE n° _ _’’ 1 ou 2 personnes auraient la signature. Le numéro sera attribué par l’association au fur à mesure de l’organisation des groupes.
Rappel des règles financières : Sur 12 euros de cotisation , 9 sont pour l’association et 3 pour le groupe familial.
Il y aura rétrocession pour le groupe Chombart à partir de cette année.
Apéritif -------------------------à Th. Thélu, A-F Muchery, M-P Detournay, M-J Bodart
Café -------------------------à J. Maillard
Informatique site familiale ----à A.Bavière
Anes -------------------------à A. G. de Lamarlière
Animations enfants ------------à J. Bodart
Photos numériques ------------à H. Sergeant + autres amateurs photos
Accueil & collecte 1 euro -----à M-P. Detournay
Salle repos --- à prévoir ------à Par les utilisateurs
Salle Bébé --- à prévoir ------à Par les utilisateurs
Piscine -------------------------à Maître Nageur
Médecin ------------------------à ? ( à trouver dans la famille )
- maintien du même bandeau.
- Présentation spéciale pour Amiens 2005
- Parution 1 fois par an.
La prochaine réunion du Comité et correspondants se tiendra
le Samedi 8 Octobre 2005
à 14 heures 30, au monastère de Belval.
La séance est levée à 17h15
La secrétaire
Marie-Jo. Bavière