LA DERNIERE REUNION

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE BUREAU LE 26 NOVEMBRE 2022 à PIHEN les GUINES.

Présents : Vincent Calais, Naïm Slimani, Philippe Dussossoy, Marc Paul G/DL, Françoise et Jacques Maillard, François Maillard, Pierre Muchery, Elisabeth Sergent, Sabine GDL, Constance Piot, Odile Eloy, Jean Louis Stoven, Brigitte et Gérard Dutérage, Christine Maillard-Calais, Antoine Bavière, Marie Henriette Calais, Bernard et Marie A.Legrain-Calais, Bernadette Nayagon, Anne Sophie Calais, Jacques et Christiane Delattre, Bertrand Lengagne, Jean François Boniface, Pascal Quenu, Xavier GDL, Anne Marie Sergeant-Engrand , Anne GDL, Nicole Calais, Jean Paul Sergent, Hervé Sergeant, Françoise Deswarte, Michel Calais, Marie Catherine et Thierry Calais.

Excusés : Frédérique Chombart, Sebastien Geneau, Annick Lemoine-Chombart, Marthe Peyraud, Annick Lemoine, Etienne Lengagne, Antoine Baviere, Michel Calais (Rameau 12), Marie Cécile Payelleville, Odile Stoven-Vanderlynden, Elisabeth Dillies, Frédérique Chombart, Benoit Lefeuvre-Stoven, Mathilde Dussart-Calais.

La réunion commence à 14h30.

1. Présentation individuelle des personnes présentes
Sont présents aujourd'hui 18 rameaux sur 50 !

2. Présentation de l'après-midi par Hervé, notre président

3. Présentation de l'association par Michel Calais en parlant de son origine ainsi que de celle des rameaux.
"30 cousins en 1893, nous sommes plus de 2000 foyers aujourd'hui".
Nos grands-parents sont une source d’inspiration, ils deviennent avec nos rameaux des repères, des références... Et nous les célébrerons, nous tous réunis, le 9 juillet 2023.
Mais aujourd'hui les correspondants manquent de motivation, de suivi et sont donc démunis. Chaque rameau doit trouver son rythme, son propre fonctionnement. Pour cela, chaque correspondant avec un binôme et même si besoin un trinôme, intergénérationnel, doivent assurer le lien, la transmission des infos... tout en portant cet indicible "esprit de famille" vers les jeunes générations.
A savoir que les membres du bureau encadrent cet apprentissage si nécessaire.
Pour aider chaque correspondant, Un condensé généalogique adapté à chaque rameau sera remis ce jour ou envoyé aux différents correspondants
D'autre part, motiver les correspondants à se connecter sur le site de Rémy, et ne pas hésiter à demander son code d'accès à Rémy.... Un très bon outil qui permettra pour chaque correspondant d'avoir un fichier avec toutes les coordonnées de chaque membre de son rameau.
Pour perdurer, l'association doit assurer la continuité généalogique, communiquer chaque année avec la lettre et le bulletin sur le temps passé et surtout sur le temps présent ...Et vivre désormais (par nécessité démographique) en rameau.

4. Intervention de Rémy Calais
Rémy présente et explique sa passation sur la tenue du site généalogique de l'association. Trois cousins vont reprendre la tenue du site, pour entre autres, intégrer les cousins et leurs adresses dans la base des données :
Antoine CALAIS, frère de Vincent
Édith BOULINGUEZ, cousine germaine de Bernard Legrain.
Laurent HENNEQUIN, cousin germain d'Anne-Marie SERGEANT.
Ce trio sera piloté par Rémy.

5.Visite commentée du lieu par Thierry et Marie-Catherine Calais qui ont la gentillesse de nous accueillir sur leur propriété si agréable pour les 130 ans de notre asso le 9 juillet 2023 !

6. Réflexion des correspondants par groupe sur la motivation et le contenu des "130 ans"
Chaque rameau réfléchira sur l'accueil de toutes les générations confondues, sur les témoignages, et sur les différentes activités qui seront proposées sous forme d'atelier...
En voici les principales idées :
* Atelier généalogique et informatique (comment aller sur Généanet ?)
* Atelier proposé par Xavier GDL sur le cheval boulonnais
* Balade charrette à cheval (Marie-Catherine)
* Atelier "Célébration religieuse", Pour ceux qui le désirent, en Union avec l'abbé Félix, fondateur de notre belle Association Familiale !!!
* Atelier musique : Proposition de Constance, fille de Marie-Christine et Thierry : Idée d'une chanson familiale en incluant les différents rameaux et les enfants. À ce sujet, Marie-Catherine propose d'écrire une chanson avec Michel Calais et de l'envoyer à tous...afin d'être bien au point pour la grande journée familiale !!
* Atelier bois
* Atelier peinture
* Atelier « Blason »
* Proposition d'une vidéo sur Rollancourt en boucle... Une sorte de Rollancourt" bis", plus synthétique,
* Vidéo sur l’histoire familiale pour aider ceux qui ont du mal à se repérer dans la famille.
* Atelier « Métiers » pour les ados
* Match Foot
* Labyrinthe « Ballots de paille »
* Bar
* Structure gonflable pour les enfants avec sécurité+++
* Atelier maquillage pour les enfants
* Randonnée 1h-1h30 le matin
* Ball-trap
* Friterie
* Terrain de pétanque.
* Fresque avec affiches de tous les rameaux avec photo des têtes de rameau.
* Tombola
* Atelier produits de la ferme.
Les rameaux seront donc à l’initiative pour concevoir et concrétiser toutes ces idées.
Pourquoi ne pas se rassembler par rameau pour en discuter ?
Les rameaux très éloignés géographiquement peuvent montrer leur présence sous différentes formes : message…ou toute autre production « exportable »..pour «  être là, avec nous tous ».
Les idées émanant des rameaux devront être transmises au Bureau au plus tard aux environs de Pâques.
D’autres propositions ainsi que toutes les aides pour ce grand rassemblement seront donc les bienvenues !
Un grand MERCI à Marie Catherine et Thierry Calais pour leur accueil si chaleureux et cette belle journée familiale !
Fin du rassemblement vers 17h

Philippe Dussossoy
Elisabeth Sergent