LA DERNIERE REUNION

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE BUREAU LE 20 OCTOBRE 2023 (A Gondecourt et en visio-zoom avec Michel Calais)

Présents : Françoise et Jacques Maillard, François Maillard, Nicole Calais, Françoise Deswarte, Hervé et Anne Marie Sergeant, Philippe Dussossoy, Michel Calais en Visio, Elisabeth Sergent

Excusés : Vincent Calais, Jean-Paul Sergent, Sabine GDL, Marc Paul GDL

La réunion commence à 9h30.

1- Échange autour du décès de Rémy Calais
- En début de réunion, Hervé nous propose une minute de recueillement.
- Prévoir un mot au nom de l'asso pour la cérémonie des obsèques, mot qui sera dit par Hervé.
- Assurer la transmission du site ?
Il existe une petite crainte relative au fait que le site est aujourd'hui inaccessible car nous n'avons pas le code d'accès... mais même si "la relève" ne l'a pas non plus, Hervé reste optimiste car il sait que Remy l'a inscrit sur son carnet et a transmis l'info à l’un de ses enfants.
Une réunion en visio-teams aura lieu le mardi 14 novembre avec le trio et Hervé

2- Concernant les rameaux et leurs correspondants...
25 Novembre 2023 : Réunion du comité à la maison diocésaine d'Arras l'après-midi précédée par une réunion de bureau le matin à 10h30.

- La Généalogie des rameaux réalisée par Michel et présentée lors de la cousinade peut encore être complétée... François va éditer 4 à 5 exemplaires- papier pour la réunion d'Arras.

À savoir que la fresque des rameaux est disponible sur le site d'Hubert.

- Plusieurs propositions :
1. Autonomie financière de chaque rameau avec un compte ?.... Nous tournons autour de cette question depuis longtemps mais aucune bonne solution ne semble exister. Avant cela, déjà connaître le nombre de cotisants pour chaque rameau ?
2. Proposer un "Livret-Tuto" pour les correspondants dans le but de les motiver et de leur faciliter la tâche qui serait détaillée dans ce livret.
3. Pourquoi pas un binôme pour chaque correspondant?. De 2 générations différentes ??
4. Avant la réunion d'Arras du 25 novembre, relancer :
- d'une part les rameaux sans correspondant pour susciter de nouveaux correspondants...
- d’autre part, chaque membre du bureau pourrait contacter aussi 5 correspondants comme nous l'avons déjà fait, par mail et si pas de réponse par téléphone.

Pour cela Hervé va nous envoyer la liste des correspondants.
Comment remotiver les cousins pour les cotisations ?
Prévoir pour la réunion du 25 novembre la formation de petits groupes de 5 correspondants avec un animateur pour chaque groupe.
Il serait bien de voir s’il n’y aurait pas une animation à Arras pour en faire profiter ceux qui le souhaitent.

3-La Cousinade à Pihen
Succès ++++ !!

D'excellents échos sur la journée et la veillée, tant oralement que sur les sites !!
Merci de transmettre toutes les photos au bureau...
A savoir qu'un site internet permettrait de noter le nom des personnes sur chacune des photos (site "papapere") ...
Le but serait de faire un album papier ainsi qu'un album virtuel sur le site.
A savoir que Pierre Stoven a pris énormément de photos !
D'autre part François propose d'organiser Pique-nique, week-end...pour les jeunes, plus fréquemment sans attendre les grandes cousinades...
Idée validée à l'unanimité !

4-La Lettre de Noël
4 pages :

1. Mot du Président avec hommage à Remy Calais et Bernard Legrain
2. Mot du trésorier avec entre autres, une motivation concernant les cotisations, en rappelant que le bulletin est onéreux pour l'asso.
3. Article sur le rassemblement à Pihen sur la journée et la "veillée -jeunes" fait par Françoise Maillard, Françoise Deswarte, François Maillard et Jean Paul Sergent. …sachant que le « Bonjour Les Cousins 2024 » sera réservé en grande partie à la Cousinade de Pihen !
4. Article sur L'Envol des Rameaux par Michel Calais.

Retro-planning :
Lettre de Noël envoyée à partir du 11/12
Mise sous pli
Lettre imprimée pour le 27/11
Envoi à Mathilde le 20/11.
Réunion Comité Rédaction début Novembre.

Fin de la Réunion vers 12h30

Suivie d'un bon petit repas avec un accueil toujours aussi chaleureux de la part de Françoise et Jacques !

Elisabeth SERGEANT et Philippe DUSSOSSOY