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Réunion 14 octobre 2017


LA DERNIERE REUNION

Compte rendu de l'Assemblée Générale du Samedi 9 Mars 2019
Salle des Fêtes d'Audinghen

Préambule
Rassemblement à 10h autour d'un café puis 3 activités ont partagé les présents :
- Visite du cimetière de Wimille (Michel Calais)
- Visite de la Maison des 2 Caps (Jacques Delattre) et de l'Eglise d’Audinghen (Marc Paul GDL)
- Marche sur le Cap Gris Nez (Hervé Sergeant et Philippe Dussossoy)

De 12h30 à 14h ; Apéritif offert par l’association - Repas partagé entre tous (auberge espagnole)
Cette matinée nous a permis de nous rencontrer, de nous retrouver quelle que soit l'activité...
Un moment très convivial prolongé à l'occasion du repas !


Puis rassemblement pour l'Assemblée Générale qui débute à 14h30
ASSEMBLEE GENERALE

Présents : Hervé et Anne Marie Sergeant-Engrand / Françoise Deswarte, / Philippe Dussossoy / Jean Paul
Sergent / Marie Jo et André Baviere / Marc Paul et Christine G de Lamarlière / Elisabeth Sergent et
Dominique Gilgenkrantz / Jacques et Françoise Maillard / François Maillard / Michel Calais / Sabine G de
Lamarlière / Geneviève Boniface /Bernard de Lamarliere /Pascal Quenu / Francine Quenu / Thérèse Muchery
/ Christophe Dussossoy / Antoine Bavière / Christiane et Jacques Delattre / Mathilde Dussart-Calais / Anne
Sophie Calais / Guislaine Richeval / Christine Adriansen / Stéphane Muchery / Anne Chatel / Marie Agnès
Hennequin-Calais / André Calais / Anne-Sophie Lengagne / Colette et Pierre Lafonte-Lengagne / Antoine
Calais / Gérard Muchery / Vincent Calais / Brigitte et Gérard Dutérage-Maillard /Paul et Mimie Calais /
Elisabeth Calais / Pierre de Lamarlière / Etienne et Emy Maillard / Yves et M.-Luce G de Lamarlière / Gabriel
et Geneviève Calais / Nicole Calais / Porcari


Excusés :Mathilde Souza / Colette Lelong/ Bruno Calais / Jean-Marc Calais /Gérard Dejonckeere / Nathalie
et Frédéric De Wazières / Marie-Elisabeth Delhove / Vincent et Elisabeth Demoury / Mme Veuve Jean Eloy /
Xavier G de Lamarlière / Isabelle GDL-Vabre / Etienne Lengagne / Marie-Joseph Leroux / Martine Massy /
Marthe Peyraud / Christine Quenu /Gaelle Sergeant / Tinchon Daniel / Hubert GDL / Rémy Calais / Jean
Pierre Alglave / Anne GDL / Anne Françoise Muchery / Martine et Pierre Yves Poissey / Christine Maillard /
Françoise Lévèque / Janick Goetgheluck


1)°Compte rendu de la vie du Bureau et de celle de notre Association en 2018 (Rapport moral et d’activités
ci-joint))
- Réunion du bureau le 27 janvier, en vue de l'AG qui a eu lieu à Arras le 24 Février 2018 durant laquelle a été adopté le nouveau règlement intérieur conforme à nos statuts.
- Réunion du bureau le 22 septembre suivie de l'assemblée des correspondants de rameaux le 24 novembre.
- Rédaction, parution et envoi des bulletins « Bonjour les cousins » (44 pages) en juillet, et de la « Lettre
de Noël » en décembre 2018.
Egalement :
- Rémy Calais remet à jour toutes les données informatiques sur une nouvelle application.
- Hubert GDL continue d'animer le site et la page Facebook (avec Xavier GDL)
- Mathilde confectionne la mise en page du bulletin.
Et encore un grand MERCI à tous les 4 pour leur énorme travail!

ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Siège : 16 rue J.-B. Marquant 59147 GONDECOURT
Président : Hervé Sergeant, 382 rue des Lilas, 62370 AUDRUICQ.
03.21.82.19.16. – 06.20.03.17.96.

A savoir qu'au bureau il règne une bonne ambiance ; le travail y est sérieux et l'éloignement des uns est
souvent compensé par une anticipation des réunions par mail, tous les moyens sont pris pour un maximum
d'efficacité (comme par exemple avec Michel Calais ou Rémy Calais)
.

2) Rapport Financier par Marc Paul GDL
La situation des comptes de trésorerie, très bien tenus par Marc Paul, est « stable et confortable pour
l'instant ».
L'équilibre entre les charges (imprimerie pour le BLC et la Lettre de Noël, frais postaux, informatique, location salle...) et les recettes (cotisations, dons, boutique...) se maintient.
A savoir que le nombre de cotisants est de 382 dont 25 nouveaux en 2018(8 sur internet)


3) La RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données)
Comme Hervé y a fait allusion, une nouvelle loi est en vigueur sur la détention de fichiers d'adresses et leurs
utilisations (généalogie, site, facebook).
Dès qu'il y a nom + prénom + un autre renseignement d’identification ; cela constitue un fichier...
De plus nous publions sur notre bulletin et en ligne ces données identifiables et notre association est donc totalement concernée par la RGPD.
De ce fait nous devons recueillir l'accord nominatif de chaque cousin concerné.
L'accord porte sur la généalogie, les listings d'adresses, les photos...
L’envoi d’un courrier postal par mailing est donc à l'étude, il devrait s'adresser à chaque cousin de plus de
15 ans afin d'obtenir l'accord (ou non) de chacun pour être sur les fichiers familiaux.
Cette démarche se fera sur les 3 années à venir.
Les correspondants de rameaux vont être très sollicités pour contacter tous leurs membres à répondre au mailing.
Hervé a clairement réaffirmé la volonté de tout le bureau à ne perdre aucun cousin au cours de cette vaste opération.
Au contraire, avec le mailing et la mobilisation des correspondants nous devrions rebooster l’association.
Vincent Calais précise que l'appartenance familiale est de fait mais une consultation juridique pourrait être
menée pour évaluer et définir la position de l'association par rapport à la RGPD.


4) Renouvellement du bureau
Vincent Calais et Nicole Calais sont volontaires et ont été accueillis avec enthousiasme par toute
l'assemblée !!
Quant aux autres membres actuels, ils sont tous reconduits dans leurs fonctions.

5)-Questions diverses sur notre patrimoine historique :

Concernant les tombes de nos anciens, Michel Calais orchestre leur sauvegarde avec cœur, passion et
efficacité ...Un grand MERCI à Michel et Xavier !
Sur les tombes restaurées, comme celles de Wimille, une plaque GDL est mise en place pour avertir les
communes que notre famille veille sur leur mémoire.
Mais il reste encore de nombreuses tombes à préserver de leur destruction…comme aussi la restauration à
venir de la Croix surplombant la pierre gravée au souvenir de nos soldats de la guerre 14-18, à Rinxent.
Que ceux qui voudraient aider Michel dans son travail n'hésitent pas à se rapprocher de lui !!
Un grand MERCI à Hervé, notre président, pour son dynamisme et la façon dont il s'investit pour notre
association pour la faire « VIVRE » !


Fin de l'Assemblée Générale vers 16h30
Amitiés Familiales
Secrétaire : Secrétaire adjointe :
Philippe Dussossoy Elisabeth Sergent