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Réunion 14 octobre 2017


LA DERNIERE REUNION

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE BUREAU, TENUE EN VISIO, LE 6 NOVEMBRE 2021.

1) Préparation de l’Assemblée Générale en visio du 27 novembre 2021 en Visio.
Cette AG en visio sera une première, son originalité tiendra dans le fait que beaucoup de nouveaux cousins sont susceptibles d’y participer et de nous rencontrer pour la première fois.
Il faudra donc leur donner largement la parole.
La réunion consistera, d’une part à assurer la partie réglementaire avec le rapport moral et d’activité suivie du rapport financier, et d’autre part à une présentation des membres du bureau et de leurs missions.
Il s’agira de donner aux adhérents la vision la plus dynamique possible de notre association, de son actualité et de son avenir.


2) Cotisation 2022 et point trésorerie avant AG
Cotisation 2022
Sur la cotisation, après discussion nous convenons de ne pas l’augmenter en 2022 mais en 2023 nous la passerons à 15 €.
Cette idée pourra d’ailleurs être soumise à la discussion lors de cette AG.
Toujours sur la cotisation nous convenons d’associer plus étroitement les correspondants de branche à la collecte des cotisations en leur donnant un argumentaire et une période (par exemple janvier), passé cette période nous pourrons prendre le relais des correspondants par un mail à l’ensemble du fichier des adhérents.


Point trésorerie
Marc-Paul nous a fait un bref compte-rendu de la situation financière qui est à peu près équilibrée : en octobre 2020 nous avions en banque 1456 € et 292 cotisants, cette année nous avons 1938 € et 301 cotisants.
Il faut préciser qu’en 2020 l’impression du bulletin nous avait coûté 2105 € alors qu’en 2021 l’impression n’a coûté que 1792 €.
Sur le livret nous avons un peu plus de 6000 €.
Vincent a suggéré l’idée de prendre une assurance décès qui nous permettrait d’envoyer des fleurs à chaque décès.
Il faudra étudier cette idée qui ne représente peut-être pas un moyen financier très intéressant mais qui a le mérite de nous mettre d’accord sur le fait qu’il faudrait formaliser beaucoup mieux la manifestation de l’association lors des décès.


3) Rassemblement 2023
Nous fixons la date du rassemblement au dimanche 9 juillet 2023.
Pour le lieu nous nous donnons un délai pendant lequel chacun des membres du bureau devra faire des recherches de lieux de façon à ce que chacun fasse au moins une proposition.
Nous ferons une visio le 15 janvier 2021.
L’idée d’un rassemblement dans le boulonnais serait prioritaire mais rien n’est exclu.
Il faut trouver un lieu qui puisse accueillir environ 300 personnes pour un pique-nique.

4) Retour sur la réunion des correspondants et suites à y donner.
Vincent nous a fait un retour : il est ressorti de la réunion des correspondants de branche à Arras un consensus autour de l’idée que l’association doit faire vivre un certain esprit de famille.
Il nous appartient de voir comment nous pourrions créer une sorte d’écosystème qui viserait à aider les familles lorsqu’elles font face a des situations difficiles.
Là aussi il faudra réfléchir sur ce niveau d’aide ; niveau individuel ou niveau collectif ?
La commission «CQFF » va se réunir bientôt pour faire la synthèse de la réunion d’Arras. (Note : la réunion prévue le 10 novembre n’a pas pu se tenir elle est reportée à une date prochaine.)


5) Lettre de Noël 2021
La lettre de Noël contiendra : les mots (président et trésorier)et un article sur CQFF réalisé par Vincent avec l’aide d’un article sur ce sujet déjà réalisé par Jean-Paul.
Pour les autres articles Hervé va faire envoyer par Rémy un mail au cousin de l’étranger leur demandant d’envoyer une photo et quelques phrases de commentaires sur leur façon de célébrer Noël dans leur pays d’accueil.


6) Questions diverses.
Avant l’année 2023 il y aura l’année 2022, sur la suggestion de Michel, Hervé va proposer un calendrier et une organisation pour l’année 2022.
Précisons que l’année 2023 ne sera pas seulement celle du rassemblement mais aussi l’année d’une redynamisation de l’association que nous allons préparer au cours de l’année 2022 : à vos idées !

Amitiés Familiales

Secrétaire : Philippe Dussossoy
Secrétaire adjointe : Elisabeth Sergent